Tietosuojalain ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Trail It Oy
Y-tunnus: 2832224-7
Osoite: Haukimäentie 112, 41230 Uurainen
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Riku Laakso
Projektipäällikkö
040 838 4974
riku.laakso@trailit.fi
Trail It Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
Trail It käsittelee henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja millä perusteella niitä käsittelemme, kuinka kauan tietoja säilytetään ja millaisia oikeuksia rekisteröidyillä on.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voidaan tehdä esimerkiksi olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa viestimiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen ja palveluiden markkinointiin silloin, kun käsittely on tietosuojalainsäädännön mukaan sallittua.
Suostumukseen perustuvaa käsittelyä voidaan käyttää esimerkiksi Cookiebot-suostumuksenhallintatyökalussa yksilöidyille kolmansille osapuolille, kuten esimerkiksi Google, LinkedIn ja Meta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
Kerättävät tiedot riippuvat siitä, miten henkilö asioi Trail Itin kanssa ja mitä verkkosivuston toimintoja hän käyttää.
Henkilötietoja saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, tapaamisten, tarjouspyyntöjen ja asiakas- tai sopimussuhteen yhteydessä.
Henkilötietoja käsittelevät Trail Itillä vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu.
Trail It voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, hosting-palveluihin, sähköpostiin, analytiikkaan, markkinointiin, asiakkuudenhallintaan ja muihin tietojärjestelmiin liittyvissä tehtävissä. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Trail Itin toimeksiannosta ja sovittujen ehtojen mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Henkilötietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Asiakas- ja sopimussuhteisiin liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden, kirjanpidon tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten vuoksi.
Yhteydenottoihin, markkinointiin ja verkkosivuston käyttöön liittyvien tietojen säilytysajat määräytyvät niiden käyttötarkoituksen ja käytössä olevien palveluiden perusteella.
Tarpeettomat ja vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti tilanteesta riippuen oikeus:
Suomessa tietosuojan valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi osoittaa kohdassa 1 mainitulle tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle.
Trail It käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja suojaa niitä asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Käytettävät tietojärjestelmät ja palvelut suojataan asianmukaisin teknisin ratkaisuin ja käyttöoikeuksin.
Trail Itin verkkosivustolla käytetään evästeitä ja mahdollisesti muita vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseen sekä [täydennettävä: esimerkiksi kävijämäärien mittaamiseen, sivuston kehittämiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen].
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää verkkosivuston teknisen toiminnan mahdollistamiseen. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käytössä noudatetaan soveltuvaa lainsäädäntöä ja käyttäjän tekemiä evästevalintoja.
Käyttäjä voi hallita suostumustaan ja evästevalintojaan verkkosivuston evästeasetuksista.
Lisätietoa käytettävistä evästeistä, niiden käyttötarkoituksista ja säilytysajoista annetaan evästeasetuksissa.
Verkkosivustolla käsitellään käyttäjistä evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla kerättäviä tietoja käyttäjän Cookiebot-suostumuksenhallintatyökalussa tekemien valintojen mukaisesti. Tietoja voidaan käyttää käyttäjien profilointiin esimerkiksi kohdennetun mainonnan ja viestinnän toteuttamiseksi.
Trail It ei tee henkilötietoihin perustuvia täysin automaattisia päätöksiä, joilla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.
Trail It voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toimintansa, verkkosivuston palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Trail Itin verkkosivustolla.
Päivitetty: 2.9.2026